Définition du projet, identification des intervenants

Cet espace regroupe toutes les pièces initiales produites dans le cadre du marché et avec sa notification.

• Pièces techniques et juridiques
• Dossiers par lots et corps d'état
• Accès aux documents administratifs (Assurance, K Bis …)
• Sous-traitants entreprise

Carnet d'adresses des intervenants en ligne et imprimable

Cet espace est renseigné par le(s) mandataire(s) mais sera complété ou modifié par chaque intervenant. Tous les contacts sont accessibles à tout le monde.
Sa mise à jour, en temps réel, garantit l'exactitude des contacts.

Transferts des documents par les entreprises

Pour l'entreprise, la plate-forme est aussi simple à utiliser qu'un mail. Par un simple glisser-déposer, l'entreprise soumet ses documents à validation.

• Génération automatique du bordereau de transmission
• Conservation de l'historique des échanges et versions

Annotations et validations en ligne

Architectes et organismes certificateurs peuvent intervenir directement sur chaque plan, fiche technique ou autre transmis par l'entreprise. Ils le font avec un crayon numérique, ou en écrivant directement dans la zone texte/image concernée. Le système de visa est très visuel et permet d'identifier d'un coup d'oeil ce qui est validé et ce qui ne l'est pas.

• Dépôt des visas des intervenants concernés
• Demande de correction jusqu'à validation définitive
• Publication dans la boîte à plans

Alertes et notifications

Des alertes sont prévues sur les boites mails professionnelles des intervenants. Ces alertes sont paramétrables (quotidienne, bi-hebdomadaire ...)

• Système d'alertes automatisé sur les actions à réaliser
• Système de notifications sur les informations déposées

Boîte à plans structurée

La plate-forme élimine les sources d'erreurs et les pertes de temps en proposant à tout le monde une méthode identique de saisie, de classement, d'archivage.

• Règles automatiques de nomination des documents et dossiers facilitant classement et recherche
• Droits d'accès spécifiques
• Stockage sécurisé
• Outil de recherche
• Accès à l'historique

Messagerie incluse dans le projet

Le principe d'une messagerie propre au projet facilite les relations, garantit une traçabilité totale et soulage la messagerie de l'entreprise.

• Fil de discussion
• Échange spécifique au projet
• Traçabilité immédiate

Agenda partagé

L'outil est visible par tout le monde. Seul les responsables du projet le mettent à jour.

• Export vers votre calendrier habituel
• Possibilité d'ajout d'événements par récurrence
• Planning d'avancement du projet
• Système de notification

Compte rendu de réunion

Le mandataire définit les intervenants susceptibles de fournir des comptes rendus. Ceux-ci peuvent les transmettre via un formulaire de téléchargement ou les éditer en ligne. Accessible depuis la boîte à plans, il est diffusé aux acteurs du projet. Une alerte paramétrable permet d'informer chaque acteur d'un nouveau dépôt.

• Création en ligne ou téléchargement
• Edition en ligne ergonomique des points abordés
• Versioning
• Suivi de diffusion
• Système de notification

Archivage

Il vous offre une sécurité totale par sa double sauvegarde. Accessible en temps réel, c’est un archivage intelligent de la totalité des données de projet (y compris la messagerie). Un outil de recherche puissant vous permet de retrouver aisément les données recherchées (par terme, dates ...)

Notre archivage en ligne est optionnel. Consultez nos tarifs.