Cet espace regroupe toutes les pièces initiales produites dans le cadre du marché et avec sa notification.
Cet espace est renseigné par le(s) mandataire(s) mais sera complété ou modifié par chaque intervenant. Tous les contacts sont accessibles à tout le monde.
Sa mise à jour, en temps réel, garantit l'exactitude des contacts.
Pour l'entreprise, la plate-forme est aussi simple à utiliser qu'un mail. Par un simple glisser-déposer, l'entreprise soumet ses documents à validation.
Architectes et organismes certificateurs peuvent intervenir directement sur chaque plan, fiche technique ou autre transmis par l'entreprise. Ils le font avec un crayon numérique, ou en écrivant directement dans la zone texte/image concernée. Le système de visa est très visuel et permet d'identifier d'un coup d'oeil ce qui est validé et ce qui ne l'est pas.
Des alertes sont prévues sur les boites mails professionnelles des intervenants. Ces alertes sont paramétrables (quotidienne, bi-hebdomadaire ...)
La plate-forme élimine les sources d'erreurs et les pertes de temps en proposant à tout le monde une méthode identique de saisie, de classement, d'archivage.
Le principe d'une messagerie propre au projet facilite les relations, garantit une traçabilité totale et soulage la messagerie de l'entreprise.
L'outil est visible par tout le monde. Seul les responsables du projet le mettent à jour.
Le mandataire définit les intervenants susceptibles de fournir des comptes rendus. Ceux-ci peuvent les transmettre via un formulaire de téléchargement ou les éditer en ligne. Accessible depuis la boîte à plans, il est diffusé aux acteurs du projet. Une alerte paramétrable permet d'informer chaque acteur d'un nouveau dépôt.
Il vous offre une sécurité totale par sa double sauvegarde. Accessible en temps réel, c’est un archivage intelligent de la totalité des données de projet (y compris la messagerie). Un outil de recherche puissant vous permet de retrouver aisément les données recherchées (par terme, dates ...)
Notre archivage en ligne est optionnel. Consultez nos tarifs.